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档案管理智能大数据平台

项目背景     

目前的档案管理主要存在以下几个方面问题：

（一）、不能及时有效的定位档案，查找不便。

传统的档案管理方法是在档案室或办公室配备了独立的档案柜，每个档案资料都集中放置在传统的档案柜里面，多的时候能达到上百份，并且档案随时需要被使用，使用的时候没有档案进出柜及档案调取借阅的详细记录。

档案信息中心分配独立的档案柜，用于存放送上来的档案材料，日积月累，档案柜中都会积累大量的档案，被借阅的时候，虽然也有记录，但是在大量传统档案柜中查找起来十分不便，需要消耗大量时间，有时也会出现临时错放的情况，给档案管理找寻上带来诸多不便。

(二)、档案盘点困难

   档案的数量日益庞大，传统的档案盘点方式还是按照单纯人工清点数量并手工做登记的方式，随着档案借出、归还、新增等一系列对档案的操作难免造成档案在库登记数据不准确，并且随着单位对档案管理的要求逐渐增高，盘点档案要求每年或半年甚至季度校准档案在库情况，传统的人工统计耗时时间久且容易盘点数据不精确。

（三）、档案管理缺乏及时有效的督办、提醒机制

档案的借阅有时间期限，传统的档案管理方式是档案管理员在借出的时候都会有登记时间信息，但是时间一久，并且伴随着管理档案上存放的大量信息，会出现遗忘的情况。我们需要定期对各重要型档案进行审核、督办、借阅等，现在是通过电话、信息催交的方式，并且事先不知道各地方有多少档案需要送交、归还等，会存在环节信息共享断层和档案送交延时、丢失等情况。

（三）、档案流转流程不够有效

   档案借出归还不同经办人办理档案流转容易造成信息交互传达不到位、信息交互断层、档案未经合法授权被带离库，责任归属不明确。

（四）、档案管理流程规范不够完善

目前档案的管理方式的主要环节还是靠人为处理，缺乏信息化、自动化的管理手段，直接影响到办事效率。

技术路线

主要原理是利用RFID自动识别技术，在档案上贴电子标签，并将标签载体（档案）存放于智能档案柜或档案回转柜。

标签载体（档案）通过标签、智能档案柜、通道门、读卡器、发卡器等智能终端设备，实现档案的安全借阅、档案督办提醒、档案防盗、精确识别和自动盘点等规范化管理、提升管理效率。

档案存放室可采用使用档案电子标签，为每份档案分配对应的档案信息及分类，通过档案管理智能大数据平台记录每次档案存取的种类、时间、用途和人员信息等信息，将已分配完成的档案分类存放于智能档案柜，“档案管理智能大数据平台”会对档案存放室室所存放的档案进行实时盘点，并将信息上传至管理平台，平台对档案信息进行处理及分析。

档案智能柜上配置指纹读头，管理员在经过审核授权通过后利用指纹仪采集用户的指纹，管理人员可通过屏幕操作结合指纹，开任一指定柜体，后台均有记录留存。

档案存放室所使用的档案管理智能大数据大平台在档案借阅时，需要管理员授权借阅单位或借阅人所借阅的档案后，才能借阅档案。否则未经授权的档案在非法带出时产生报警信息，操作过程都会被平台记录。

在档案管理中心部署档案管理智能大数据平台，各标签数据将通过局域网或互联网等方式把数据传输至管理平台进行存储及应用。

软件功能：

         1、系统登录                       

    2、档案接收

    3、档案发送                       

    4、档案查询

    5、档案统计                       

    6、档案借阅、借阅登记

    7、档案归还、归还登记             

    8、档案维护                         

    9、发送档案纪录管理               

    10、借阅记录管理

    11、数据库管理                               

    12、初始设置       

    13、一键盘库

    14、扩展字段设置                   

    15、字段内容管理                   

    16、用户管理               

    17、打印

产品外观